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      會議預約系統更好的實現辦公空間管理

      時間:2020-07-24 作者:jonzy 瀏覽:


        會議室預約系統支持電腦瀏覽器、手機微信小程序進行預約操作,會議室預約系統平臺實現會議室預定申請, 會議室預定審批,會議室狀態查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發布引導,會議信息顯示,會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現會議信息發布引導功能,會議管理系統由系統管理軟件,終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成,會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能,實現公共多媒體信息實時發布和顯示。
        
        管理平臺:
        
        會議管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內容編排和發布。
        
        會議管理系統的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。
        
        會議室預定系統:在企業實際運營過程中,有時會出現會議室資源沖突的現象,而以往,一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率。
       
      會議預約系統
        
        統計功能:選定時間段內,A、 部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用各會議:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、 統計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。
        
        會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組。
        
        會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
        
       
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