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      智能辦公創造智能化空間與高效率

      時間:2020-06-28 作者:jonzy 瀏覽:
        智能辦公的崛起:用效率與歸屬感打下的市場規模
        
        智能辦公不僅僅包括企業PCWeb端、app端等企業OA系統,智能門禁以及諸多硬件部分的系統集成應用,還包括通過智能化辦公軟件,改善企業內部運營管理結構,實現企業資源利用效率最大化,提升會議的運行效率。
        
        隨著辦公樓租金的不斷上漲,怎樣有效并合理的利用優化辦公空間,已經成為各個公司行政部的重要工作內容。與此同時,重視辦公空間的舒適度,優化員工體驗的人性化設計越來越被重視,合理的通過技術手段將辦公空間智能化是未來辦公生態的有效組成部分。
        
        智能化辦公可以做到智能節能,通過智能插座控制普通電器如飲水機、咖啡機、凈水機,通過紅外網關控制紅外遙控的電器,并配合考勤和人體感應、WiFi感應,做到人離開后自動關閉空調、照明和電源,達到節能20%以上。
        
        截止目前,智能辦公已經實現了像智能工位管理系統、智能訪客門禁系統、智能會議系統、智能云打印服務等
        
        點、線、面的有序結合:人、組、群的智能管理
        
        會議作為一個企業運營中統籌全局、指定方向、調動資源的重頭戲,一直以來都是每個企業,尤其是人員部門繁多的大型企業極為重視的一環。但目前傳統企業運營中,會議卻一直存在著諸多痛點。
       
      智能辦公
        
        諸如會前無有效的提醒手段,導致的參會不準時;因密碼認證過程繁瑣,導致會議設備登陸效率低;無便捷方法來進行會議資料同步顯示和協同修改;多語種參會者之間的溝通效率低下;鍵盤或數字鍵盤操作,加入和管理會議不方便;以及大多數情況下,沒有完整會議記錄和準確的會議紀要和沒有可行的跟蹤方法驗證會議結論的落實。
        
        通過化繁為簡,從點出發,逐步連接人、組、群的方式,將智能辦公全景圖劃分為三個領域,即智能辦公全景圖的三個領域:個人辦公智能化、小組辦公智能化、群體辦公智能化。將每個環節落實到局部的某一點上,可以避開運營中的某些誤區,而且從基礎出發也能讓基層用戶率先享受到智能辦公的福利,更易于團隊建設。
        
        不僅如此,智能PC設備可以實現設備永遠在線,實時連接云端,產生的數據會執行云端下發的命令,而且可以被遠程管理,包括升級和維護,實時提供完美無瑕的工作狀態。這種設備還可以根據所承擔的工作內容,具備相應的邊緣計算力,并且更加安全并采取相關的數據隱私策略。
        
        而實現這一切的前提就是AI技術,AI技術是智能化的先決條件,根據多個設備產生的大數據,可以感知場景、自主學習、協同服務,才能把智能辦公真正落地。為此,聯想把AI技術植入到SIoT設備中,自動感知用戶狀態,為用戶提供各種智能服務。以此達到讓與會人員在滿足物理空間需求的前提下有更好地體驗,有一種這個會議室就是為我而生的歸屬感。
        
        智能辦公最關鍵的兩個點:空間與效率
       
      智能辦公
        
        空間上的解放可以讓員工在工作中不再局限于狹小的個人空間,從主觀意念上獲得情感的開放,提升員工工作體驗。但受制于企業內部空間的固定性,這一點很難實現,這時就要借助AR技術。AR技術不需要借助任何大尺寸顯示設備,你在任何辦公地點,便可同時擁有無數個大尺寸虛擬屏幕,可以按你喜歡的模式、盡情展示你所需要的信息。
        
        AR將虛擬數字世界的數字物體和現實物理世界的實體物體結合,并透過AR眼鏡完美地呈現給使用者,使用者依靠相應的人機交互方式,可以管理這些數字物體,從而滿足自身的需求。通過AR技術,每個人都可以擁有栩栩如生的虛擬私人助理,提高單位員工的工作效率,工作和生活更加平衡,而且對于未來沉浸式的遠程會議,AR也可以打破傳統的空間限制,實現身臨其境的會議實感。
        
        而想要實現解放空間,提升效率,傳統按鍵式的人機交互方式就顯得有些跟不上。對于用戶端來說,在繁雜的工作內容面前,還需要去特定的執行某些交互按鍵確實有些不便,而對于企業方來說,交互想要滿足未來多樣化的智能模式,語音乃至舉手投足的交互方式將成為基礎性建設。
       
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